中国地方志指导小组办公室是中国地方志指导小组的常设办事机构，负责落实中国地方志指导小组部署的各项工作任务，处理中国地方志指导小组的日常事务，研究方志理论以及地方志工作中的政策性、技术性问题。 办公室下设：
秘书处
联络处
年鉴处（《中国地方志年鉴》编辑部）
方志理论研究室
方志期刊指导处（《中国地方志》编辑部）
人事处（机关党委办公室）
下属事业单位——方志出版社
下属单位——中国地方志协会