年鉴在续修志书中的作用
一、志鉴结合的方志机构为续修志书提供组织保证。不少方志办把修志编鉴两副担子一起挑，按照精简、统一、效能、实行科学管理的原则，把每年编纂出版一册综合年鉴，作为编修两届志书之间的桥梁，当作主体工程来完成。由于年鉴实用价值大，干部群众要经常用它；年鉴的存史功能强，为二十年左右续志作了充分准备，因此各级政府才在一届修志结束后，保留修志机构来编印地方综合年鉴。总之，凡是每年(或几年)编修出版年鉴的方志办，都显示了它不可替代的作用，从而保证了修志机构、队伍的相对稳定，并不断充实了新生力量，确实为续修志书，为地方志事业的继往开来提供了组织保证。
二、逐年出版地方综合年鉴为续修志书提供财力支持。由于地方综合年鉴是地方政府公报性、史册性的“官书”，因此省、市、县政府都把方志、年鉴事业纳人政府财政预算，每年拨专款保证方志、年鉴机构的正常运转和年鉴编印出版所必须的经费。再加上年鉴具有期刊出版物的性质，可依法登载不妨害“官书权威性”的广告。也可在政府统一领导下，依靠社会力量办年鉴，在互利互惠的基础上，收取入鉴照片成本费和明星单位赞助费。另外，政府办年鉴也可像党委办党报党刊一样，通过政府行政渠道、理直气壮地做好发行订阅工作，把年鉴发行到各级党政部门和主要的企事业单位。使年鉴成为各级负责人必备的地情工具书和机关、学校、企业以及图书、档案室的重要藏书。同时还可通过各种渠道，设法把年鉴推销到“寻常百姓家”，推销到海外、国外。所以，在把年鉴社会效益放在首位和在法律政策许可的条件下，凡是积极认真编纂出版并发行好年鉴的方志办，一般都已摆脱了原来单纯修志时经济上的困境。有的已取得了十分可喜的经济效益。为续修志书增强了经济实力，减少了续修志书时的重复劳动，节约了不少人力、财力、物力，确实为续修志书提供了财力支持。
三、逐年出版地方综合年鉴为续修志书培养业务骨干。由于地方志书和年鉴特别是地方综合年鉴，两者有许多相近或相似点：一在性质上两者同属信息载体，都是科学的大型综合性资料性著述；二在编辑出版上，两者都是连续出版物；三记载的空间范围和内容基本相同；四整个框架结构十分接近；五社会功能和作用十分相近；六两者的官修性质基本相同。所以方志办工作人员对每年编纂出版发行一册年鉴的业务工作如果熟练了，那么等到20年左右编纂出版发行一部地方志书那就是驾轻就熟，顺理成章的事了。故有的方志工作者称“每年编印年鉴是最节俭最实际的方志骨干业务培训班。
四、逐年出版地方综合年鉴为续修志书提供全面的、准确的、连续的瓷料。年鉴，是期刊的一种；期刊，与日报同属于信息体系的传媒，年鉴是信息载体，年鉴事业是新兴的信息事业，信息是它的基本属性。但年鉴的信息，有别于新闻媒体的信息，它处于信息的终端。信息，在它的流程中，经过筛选，去伪存真、加工，甩脱了表象的东西，经过强化、深化、浓缩沉淀和熟化，成为信息中的精品、结晶。具有深层次的内涵，就具有权威性。所以西方把年鉴称之为“刊中之王”，道理就在此。当然年鉴还有其它属性，如它的政治属性、文化属性、商品属性，乃至说它具有为续修地方志书提供资料的服务属性，等等。应该说，它是有以上所说的这样那样的功能，但它的最基本的属性是信息，是取之不尽的再生性信息资源，在未来的信息时代，是大有作为的。总之，不管是方志系统或非方志系统编纂的地方年鉴，尤其是地方性综合年鉴，不管是强调“年鉴走向市场，向商业化发展”，还是强调“方志年鉴趋同”这不同学术观点的年鉴工作者，都要从中国的实际出发，有计划、有系统的做到编纂地方性综合年鉴为下届续修志书服务，真正把地方综合年鉴作为两届修志之间的“信息库长桥”，用“具有权威性”的“信息中的精品、结晶”，为续修志书提供全面的、准确的、详实的、典型的、连续的资料。展望