年鉴的基础知识

    (一) 年鉴的概念、性质与功能及类型
1.什么是年鉴
《辞海》（1989年版）对年鉴下的定义：“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。”“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。2006年5月，国务院颁发《地方志工作条例》，该条例第三条规定：“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。” 这是以政府法规的形式，对地方综合年鉴所下的定义。地方综合年鉴，是中国年鉴大家庭中的重要成员和主力军。
2.年鉴的性质与功能
①年鉴的性质。从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。从内容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。
②年鉴的功能。五个方面：
Ａ．资政作用。为领导科学决策提供可靠的依据。
Ｂ．鉴戒作用。记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。
Ｃ．窗口作用。对内对外介绍情况横向联系提供全面的材料。
Ｄ．教化作用。通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年的爱国热情。
Ｅ．存史作用。
3.年鉴的类型
按不同标准和角度，年鉴可分为４种类型：
①按内容的范围分。可分为综合年鉴和专业年鉴。
Ａ．前者指内容是全面的综合的，如《湖南年鉴》、《邵阳年鉴》。
Ｂ．后者指某一专业的年鉴，《邵阳县统计年鉴》就是专业年鉴。
②按内容的地域分。可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴３种。
Ａ．国际年鉴，如上海国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；
Ｂ．国家年鉴，如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；
C．地方年鉴，如《湖南年鉴》、《邵阳年鉴》等等。
③按形式分。包括:
Ａ．以文字条目为主，辅之图表，上海目前大多数年鉴采用，《上海民防年鉴》也有用此方法。
Ｂ．有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。
Ｃ．有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。
④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。如《邵阳县统计年鉴》。
４．年鉴发展的历史
据考证，13世纪中叶欧洲已出现了年鉴。16～18世纪德、英、法、意、美等国已出版数以千计的年鉴。二战后，美国每年出版2800种年鉴。日本1939～1946年仅25年间共出版2774种年鉴，县、企业几乎都有自己的年鉴。
我国古代也有近似年鉴的文献，有人认为古代的“历书”（按夏历排列年月日并提供有关数据的书）、编年史（如《春秋》、《左传》）、“时政记”（按岁时节令制定的有关农事的政令）、《宋史？艺文志？年鉴》，可以看作早期的年鉴。
而中国现代意义的年鉴是从国外传来的，最早在中国的土地上编纂中国内容的年鉴在上海。1864年上海海关总税务司署统计科创办《海关中外贸易年刊》。1912年上海神州编译社出版《世界年鉴》。1922年才出版第一部由中国人编的年鉴，是由上海银行周报社出版的《全国银行年鉴》。后来，上海商务印书馆、上海申报印书馆、上海生活书店先后出版了《中国年鉴》、《申报年鉴》、《世界知识年鉴》等等。官方的、以上海为记述对象的地方综合年鉴是1935年起由上海通志馆编辑出版的《上海市年鉴》，以地方志（《上海通志》）的篇目为蓝本，被公认为当时最好的年鉴。以全国统计，民国期间共出版各类年鉴40余种，年报、年刊100余种。
新中国成立后，1950年天津进步出版社出第一部新社会的年鉴《开国年鉴》。此后，其他几家出版社也出过几部摄影、体育方面的年鉴。
1979年10月，邓小平同志在接见美国不列颠百科全书出版社负责人时，对陪同接见的中国大百科全书出版社的负责人姜椿芳说：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”后来，他又批准《中国百科年鉴（1980）》出版。1985年以后，在各地编纂地方志的工作推动下，年鉴工作也蓬勃开展。2012年年全国共出版年鉴数千种，邵阳9个县（市）大部分编写了地方综合年鉴。
(二)如何编纂年鉴
１．年鉴编纂程序和年鉴的基本质量标准。
①编纂程序。编年鉴是一项系统工程，程序包括框架（编目设计）设计、行文规范制定、作者队伍组织、条目采写加工、图工拍摄绘制、总纂通稿、宣传图片组稿、全文审定、编辑加工（含美编设计）、出版发行等。具体而言，从条目撰写开始：Ａ．类目主编根据扩展目框架，与条块撰稿组负责人、撰稿人共同商定年度的三、四级条目的选题。Ｂ．根据选题，撰稿人进行收资、采信、选材核定。Ｃ．撰稿人撰写条目。Ｄ．撰稿组长审稿改稿。Ｅ．分主编修改通稿，处理本部分交叉，并提炼出本部分的大事提交总编。Ｆ．主编全鉴通稿，处理交叉，按月日编出全鉴大事，并写出全区域或全专业的年度概况。（各级修改包括平衡总体结构，资料信息的查漏补缺，政策把握，数据核实，总数与分项数，文中数与表格数，概述中数与分目、条目数的核对，此外还有统一规范，润色文字。）Ｇ．单位领导和上级业务主管部门审稿。年鉴时效性强，可同时审稿。Ｈ．修改后交出版社。出版社责编、编审最后把一次关。美编插图，设计彩版。Ｉ．定版后制作索引。Ｊ．开机印刷。
②基本质量标准。符合马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表重要思想”，坚持实事求是的思想路线，符合宗教、民族政策，符合年鉴内容有关的保密要求。在这一大前提下，坚持编纂的八项要求：一要全；内容要全面系统，门类齐全，内容完备，信息密集。专业年鉴内容要深，综合年鉴要广。不遗漏年度的大事、要事、新事、特事。二要新；在形成年鉴基本内容条目的同时，要突出年度的特色内容。包括新成果、新事物、新经验、新论点、新举措。三要精；内容精的基础是选材精，要选最有代表性的典型材料。行文要语言精当，去掉头尾的“穿靴戴帽”，去掉语言中的水分，去掉空话、套话、废话。四要准；即用词要准，逻辑严密。无把握的不要下一些定型的表述，如“历史最好水平”。五要特；要有时代特色、年度特色、行业特色、地域特色。六要实；内容实事求是，朴实无华，确实可信。七要鉴；除了记成绩、成就外，还要记失误，记改革开放转型中客观存在的问题，以鉴后世智当代。八要便；即设置便于读者的检索系统。
２．框架设计和条目编纂。
“框架”即指年鉴的宏观结构，如同方志的总体篇目，是编鉴的总体蓝图。“条目”是年鉴的基本单元和实写部分，也即中观结构。“框架”拟订科学，“条目”内容翔实，年鉴才能打下高质量的基础。
①框架设计目的：Ａ．框定内容、选材的范围。以便搜集资料、采信。Ｂ．根据框架上下层次的逻辑关系（领属关系、连带关系），再根据收集来的资料、信息，确定条目。并把条目按一定规律排列（平列的按因果、时序），组成科学的资料、信息系统。Ｃ．在框架之下，每个撰稿人员都了解全鉴的总体结构，以便在统一的分工下加强合作。
②框架设计的要求：
Ａ．框架设计是由年鉴所记的对象，即自然、社会、区域、专业、企业的客观存在和年度情况决定的。因之要求设计符合实际，符合年鉴本身的主题。
Ｂ．框架要讲究分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度，横不缺项，合题准确，特点鲜明，并保持基本结构年度的连续性、稳定性。
Ｃ．框架的总结构。总结构要符合鉴体，即框架的结构要做到栏目化，主要内容要做到条目化。总体结构一般由专文、特载、百科、附录（包括统计图表、二次文献资料等）和索引组成，而主体部分是百科。在百科中又根据各自的需要设置栏目（或类目）、分目、子目、条目等层次。
③条目设置
Ａ．条目组成。条目是年鉴的基本单元和体裁形式。条目由标题、正文和作用署名组成。框架设置的类目、栏目、分目，是年鉴的中间层次，起归类统领作用。而条目是实实在在的具体内容。
Ｂ．条目三性。条目具有三性，即独立性、排他性和年度性。独立性指一事一条，要注意新闻的“Ｗ”，即时间、地点、人物、过程（含原因）、结果五方面内容。是一个完整的内容结构。排他性，指内容与其他条目不交叉。年度性指只记本年鉴限定的年度的内容。
Ｃ．条目要选择大事。即选择有重大影响，有典型意义的事立条。包括重大活动、重大决策、重要会议、著名人物活动、重要外事来往、重大成就、进展、发明、创造、失误、事故等。
④条目类型。类型有三，从内容看有综合性条目与专题条目。从篇幅分有大、中、小之别。从年度而言，有常规条目和年度特色性条目。
综合性条目
包括概貌、综述和概况三级。这些条目一般列于专题性条目之前，承担反映全局或对某一领域的基本情况和一年的概况。这类条目要在概括上做文章，文字不可琐碎，视角高于专题性条目。但又要有信息价值，不可空泛。全鉴的概貌、综述、概况三级之间也应层次有别，处理好交叉、避免雷同、抵触。
专题性条目
此条目在年鉴中占篇幅最大，条目数量最多。要分析该条目的基本要素，尤其是逐年稳定性的专题条目。比如会议专题，其要素有时间、地点、名称、主办单位、参加人数、议题等。机构的要素包括名称、内容机构、职能、人员结构等。
⑤条目文体要求：Ａ．围绕以上讲的五个“Ｗ”撰稿。Ｂ．条目文体。年鉴的资料性工具书，语言讲究平实，因此，不同于新闻报道、文艺作品、总结报告、政论文章，不用抒情、渲染性文字，反对铺陈。不阐发观点，用事实说话。
二、条目的撰写
年鉴条目构成一部年鉴的骨架。年鉴编写的质量，很大程度上决定于条目撰写的好坏。
年鉴的条目要精心编写，“条目”是编写年鉴的基本表现形式。年鉴的内容要通过“条目”来反映，精心编写“条目”是至关重要的。
年鉴条目在本体结构上，一般由条头(标题)和条文(释文，衍文)两部分组成。年鉴的条文末用括号附具供稿单位或作者姓名。
条目标题为本条目的资料主题。与地方志的标题比较，年鉴条目标题较灵活，可以对内容的性质、结果等作明确的界定，赋予较强的动感；在语法构成上，可以突破名词或名词性词组的格式而代之以动词或动词性词组的组合方式，如“进行厂长负责制试点”，“财政收入突破亿元”。与新闻标题比较，年鉴条目标题除只有一行正题、一个主题外，不一定硬要点出内容的“睛”，相对说来用词较克制，文字较精炼。制定年鉴条目标题，一须概括内容准确，内涵不大不小；二须既简洁又醒目，使用规范化的标引词。在大条目中，往往需要设置不同数量的层次标题。层次标题是条目内各层次的主题。
设置条目应在全面分析地方形势、广泛占有并熟悉资料的基础上进行。既要反映全貌，又要突出重点特点，始终围绕“全、新、精、特、实”(全:内容要全面系统，门类齐全，内容完备，信息密集。专业年鉴内容要深，综合年鉴要广。不遗漏年度的大事、要事、新事、特事。新:在形成年鉴基本内容条目的同时，要突出年度的特色内容。包括新成果、新事物、新经验、新论点、新举措。精:内容精的基础是选材精，要选最有代表性的典型材料。行文要语言精当，去掉头尾的“穿靴戴帽”，去掉语言中的水分，去掉空话、套话、废话。特:要有时代特色、年度特色、行业特色、地域特色。实:内容实事求是，朴实无华，确实可信) 五个字做文章。
（一）确立条目的基本原则
确立年鉴条目的基本原则，应该从年鉴的资治、教化、存史的社会功能来考虑，着眼于资料的价值。年鉴条目的价值，主要指条目内容所具有的内涵及其作为工具书的社会功能。条目的价值是评价条目或年鉴质量的重要标准。年鉴条目的价值是综合性的，可分解为六个要素：
1.真实性。
真实是年鉴的生命。年鉴是反映真实，反映客观的“录相机”。条目的内容应该是客观事实，而不是主观臆造。对事实不溢美，不隐恶，这是首要的因素，是编写年鉴条目的根本原则。
2.社会性。
年鉴条目记述的内容是社会整体活动的一部分，它反映一个地区、一个部门、一个行业的整体面貌和发展趋向，选人条目的资料应该是具有代表性的大事，即经济、社会中有深刻影响和重大作用、并具有较高参考价值的事情。
3.资料性。
年鉴是百科资料的载体，分门别类地记录着一年中的新事物、新成果、新进展、新问题，形成系统的史料，提供人们查阅。年鉴是经过科学地整理起来的史实，而不是缺乏资料支撑的空论或不能反映事物本质和全貌的资料堆砌。年鉴虽然年度感很强，但永不过时。作为史册，年复一年，年代越久，可供查考和研究的价值越大，其资料的作用也就越大。
4.信息性。
年鉴以年为周期，反映年情，虽不及报纸那样新鲜，但仍不失为比较新鲜的信息。如各行业的全年成果，往往是首次公之于众的。它对一年内积累的情报、知识和数据，加以反复核实，并作全面、精确的分析、综合和浓缩。所以，它所提供的信息有其独特的意义。对一个开放性社会来说，首先必须使信息社会化，而信息的主要特点具有“共享性”。从有计划商品经济观点出发，信息本身就是一种特殊的商品，其交换次数越多，社会化程度就越高，信息资源就越会不断开发出来，信息的增殖率就越高，社会效益也越大。
5.时间性。
年鉴顾名思义应是逐年出版的、记述一年内事物发展新情况的资料性工具书。所以，年鉴的条目应有鲜明的年度特点。其时间性表现在三个方面：一是逐年发行，连续出版。我们说年鉴，不是指它的某一卷，而是指连续若干年若干卷组成的一个整体；二是各卷内容的选取有时间要求，原则上局限于出版年份(一般是前一年)之内，不超越年度界限，除首卷外，一般不追溯历史，对未来也不作预测；三是出版时间要快，越快实用价值越高，信息传递效益越高，一般在翌年十月前出书为最佳期。
6.可读性。
年鉴不是文艺作品，但要编得让人爱看，能够看得下去。因此，年鉴的每个条目应尽力做到文字清新，语言流畅，活泼生动。书中的照片、插图也应力求精美，使读者从中获得知识，并能增加阅读兴趣。
（二）年鉴条目内容的选材
应遵循立目的基本原则，着重于实用性和价值性。地方综合性年鉴同专业性年鉴不同，它要全面系统地反映一个地区的全貌。通过年鉴看出一个地区的发展变化，给人以总体的而不是零碎的印象。但又不能把一年内出现的各种事物详细无遗地完全辑入年鉴。这就要求撰稿人和编辑总揽全局，按照“全、精、新、特、实”的要求，筛选具有思想性、代表性和适用性的资料。把一年内发生的重要事情、基本成果和经验教训全面、重点、科学地反映出来。
（三）条目的文字构成
1.条目命题
确立好年鉴条目标题，是编写好年鉴的重要环节。年鉴条目的标题，是年鉴条目的明显标志。它应直接点明所要反映的事件、人、物或其他内容。标题对于突出条目的内容及其特点起着非常重要的作用。标题(或称条头)，总的要求是简明扼要，越精越好。条目象似文章的标题，但又有不同之处。它近似新闻的主题，但要求不大一样。新闻标题要求画龙点睛，把新闻的主要内容概括在标题上，因此除主题之外，还有肩题或副题，有时一条新闻肩、主、副题都用，年鉴条目只有一个题，也不一定“点”出条目的“睛”。年鉴标题虽没有肩、副题，但允许有层次标题。层次标题是条目内的各层资料主题，不是一般文章的论述层次。它是便于读者快速查阅的检索手段之一。短条目不应设层次标题，但长条目(超过2000字)，应设置层次标题。
年鉴条目标题的分类
年鉴条目标题就是我们通常所说的条目的“题目”。它是条目内容重要的组成部分，或称之为条目内容的“纲”、“主题标引”。根据条目标题的性质和特点，我们可把它大致划分为四类，即概括型、结论型、因果型、并列型。
概括型标题。这类标题在年鉴条目标题中占有相当大的份量，从标题的内涵上看，有很宽泛的概括性，也有相对具体的概括性，但都是只点出事不揭示具体内容，字面上看不出事物动态的变化。其一，年鉴在反映某一部门、某一行业或某一领域的全貌时，都必不可少要有一个总体综述、概要条目，这些条目虽概括面宽窄不一，但均是所勾绘范围内方方面面的概括性揭示，其标题是较为明显的概括型。如“国民经济综述”、“工业生产概述”、“电子工业概况”等。其二，有些条目内容在标题上难以显示，或为避免标题过长而不予显示，这类标题也采用概括型标题，如“煤炭多种经营”、“小造纸企业污染严重”等。总之，概括型标题往往仅揭示出什么事，至于内容、做法、效果则不易显现，因此给人一种静态的感觉，也可能每卷年鉴该项内容条目标题都一样，但条目具体内容则逐年不同。
结论型标题。其特点是将事件和内容在条目标题上同时显现，其中心在于显示事件客观结果。其标题从字面上看内容比较完整，且标题内容的年度性较强，不允许逐卷年鉴有同样的标题出现。如“华夏照相机通过部级鉴定”、“郑州建材批发市场开业”等，既展现了什么事又展现了什么结果，又均是年度内的信息，跨越年度，标题则无价值。
因果型标题。其结构特点较为突出，一般来说，前半句揭示原因或具体措施，后半句揭示取得的结果或效应，因果同时出现。这类标题读起来节奏感强，有韵味，内容也比较详细、具体。如“调整产品结构，生产稳步回升”、“战旱灾夺丰收”。
并列型标题。将内容、性质有相互联系的两件事同时揭示。这类标题所揭示的两件事在内容上有互补或相互渗透的关系，且各自又具有相对的独立性，如果单独立条目则会出现内容交叉重复现象，只能合二为一使之成为一个有机整体，在标题上并列显现。尽管年鉴条目要求一事一目，但这种标题也符合条目内容的客观需要，其目的仍是为了表明一个中心。如“五字电码与模式电报”、“扫黄与打击非法出版活动”等。
按照简单明确的要求，条目标题大致可归纳为五种：
①概括性标题。如[综述][简述][概述][概况][基本情况]等等。
②表明事情性质的标题。如[立法工作][党史资料征集][加强思想政治工作][企业管理][档案馆综合目标管理晋级][民营企业党的建设][某某商场开业]，等等。
③表明事情内容的标题。如[干部人事制度改革][拍摄党风党纪教育纪录片][铝型材生产线建成投产][粮食生产首次突破百亿斤大关][高产肉鸡品种饲料技术开发][开展尊老敬老活动]等等。
④表明事情结果的标题。如[县公安局指挥中心大楼落成][建设路改造工程竣工]等等。
⑤表明会议或地名、事物名的标题。如[组工信息交流会][第十五次人大会议]，以及厂家介绍等等。
标题提倡简明扼要，望题知文。但是，标题命得好很不容易，必须潜心思考，加意推敲。
2.条目释文
释文是条目的资料内容，它包括文字叙述、层次标题及必要的配图和图表。年鉴条目从内容上大致可分为两类：一是综合性条目，二是专题性条目。
综合性条目的撰写
如：综述、概述、概况、简介、基本情况及综述中的层次标题，等等。《邵阳县年鉴》一般采用“综述”和“概况”两种。这种综合性条目内容写法，要求高度概括，言简意赅。要把一年当中某些的若干事物依次综述起来，还要“述而不作”，虽然不排除有少数论断性的词语，但必须贴切、鲜明、准确，防止流于空泛。要写好“概况”“综述”性的条目内容，应把握以下四点：
①全面记述，重点突出；
②综合反映经济和社会发展的全貌及其发展规律；
③适用主要计划和统计指标，反映经济发展速度、发展水平。如列出国民生产总值、国民收入、工农业总产值、财政收支、信贷收支、投资总规模、工资总规模、物价总水平、固定资产等等。这些重要指标每年都要用，保持可比性；
④详略得当。“概况”等综合性条目，要写得内容丰富，而又篇幅简短，必须处理好详略关系，一般应按照“详新略旧、详异略同、详主略次”的原则去处理。“详新略旧”，指的是凡属当年的新情况、新成就、新经验、新事物、新问题就详写，否则就略写；“详异略同”，是指具有本地、本部门特点的事物则详，本地、本部门与外地、外部门相同的则略；“详主略次”，是指主要部分详写，次要部分略写。
专题性条目的撰写
专题性条目一般采取一事一条的记述方法。凡能够给人们以完整，独立资料的事物，都可以设条目。写好这种条，需要选择一项工作、一次重要会议、一项重要决定、一次重要活动、一项工程、一种做法、一项科研项目、一种名特产品、一次试验或某一事件的始末，等等。这种一事一记的条目，简明扼要，主题鲜明，能给人以深刻的印象和启迪。反之，下列情况不能设条目：
①一个完整资料主题的某一侧面或某一部分的内容；
②包括两个或两个以上资料主题的概念、词语；
③没有独立主题的概念；
④口号或论述题的拼凑。
上述两类条目中包含着“常规条目”和“特色条目”。
常规条目，也称稳定性条目。
如各栏目中的[概况][企业改革][质量管理][技术改造][安全生产]，等等，这种条目像辞书条目一样，可以常年不变；
特色条目，是一年中的中心工作、大的事件。
各部门、各行业中的主要工作都必须设目。年鉴是一个整体布局，全书框架结构是个总体设计。框架设计把总体事物分类、分层次，然后根据每一类、每一层次内容的界限，确定条目设置，再把这些条目依一定规律排列起来，组成一部科学的描绘总体事物的资料系统。
（四）条目的体裁和语言
年鉴条目是独具一格的写作形式，有别于任何一种写作体裁而自成一体。
年鉴的体裁是说明文体或记叙文体。要求直陈其事，开门见山，不用导语和不必要的结语。写成绩就写成绩，说问题就直说问题，避免泛论，不说空话。比如一切成绩的取得都离不开党和政府的领导，但不必条条都写。记述缺点和问题时，不必在肯定一番之后再在“但是”下做文章。用事实说话，寓观点于记述之中，这是最基本的一点。条目是记载事实事件的，把事情发生、发展的来龙去脉写清楚就行了，作者不必去进行评论。述(陈述、转述、叙述)而不论(论述、议论)，是它的基本特点。以述为特点的说明文体需要以朴素的文风，把全部资料明明白白、痛痛快快，直截了当地介绍给读者。
年鉴条目不使用下列体裁：
①总结报告式的行文；
②辅陈罗列事实的记录；
③赞叹感怀的抒情；
④滔滔宏论、侃侃评说以及夹叙夹议的论述。
年鉴作为工具书，是以资料为支撑的，亦即年鉴需要的是资料本身，而不是对它的虚构或评论。
年鉴条目要使用规范化的现代汉语。基本要求是：语法正确，逻辑通顺，修辞分寸得当。条目的语言特色是：庄重，不玩弄词藻；准确，不模梭两可；流畅，不佶屈费解；利落，不拖泥带水；简练，不冗长驳杂。年鉴的语言越简练，条目文字量越少，提供的信息量就越多。
年鉴条目不使用下列语言：
①虚拟臆测，含混不清的语言，如“也许”“大概”“如果”“可能”“不久以前”“大大提高”，等等；
②比喻夸张及广告性的语言，如“物美价廉”“别具风格”“锦上添花”等等；
③方言、口语；
④命令、教悔式的语言；
⑤古代和外国语言。
(五)条目制作的原则
翻开任何一本年鉴，首先映入眼帘的是一连串的条目标题，先不说内容写得如何，就一个贴切、新颖、活泼、醒目的条目，定会引起读者的关注。所以，一个优秀的年鉴编辑，一个好的年鉴撰稿人，一本成功的年鉴都十分重视条目标题的制作。其制作原则有以下五点。
1、以事实为基础，以年鉴体为准绳。
一是要着眼于年鉴的基本性质，忠实于年鉴体，便于读者阅读、查找。因此，在制作条目时，必须与新闻报道、总结、报告、论文及文艺作品的标题严格区分开来，使之具有年鉴的资料性、可读性和方便性的特点。
二是要认真研究和分析资料内容，以事实为基础，不能瞎编乱造，在尊重客观事实的前提下，归纳出主题，进而用提纲挈领的语言加以浓缩概括，显示出条目内容，使读者凭借条目标题，就能立即判断出其内容。
2、要有新意。
在编写年鉴条目时，应力避雷同，要常编常新。
一是要认真分析研究史实，努力找出同一种内容在不同年份的不同内容特点及表现形式的差异，从而选择不同的角度或不同的侧重点，来科学地表达同一种内容，制作出变换角度或变换了着重点的新颖条目标题。
二是要从新的角度拟取条目标题，适当讲究文采，使之隽永、新颖、活泼，具有美感。
3、要宽窄有度。
条目命题要防止含糊不清或以偏概全，命题必须准确。年鉴条目通常有综合条目、重点条目、常规条目、单一条目四种。就综合条目而言，其标题所包含的面相当宽，在制作过程中一定要顾及到这一点，过窄就会使一部分内容游离标题之外，但也不能过空过大，要紧扣内容，宽窄有度。重点条目、常规条目、单一条目在制作中要尽量做到窄一些。使条目具体、实在，力避概念化的空泛语言。
4、要言简意赅。
条同标题要高度概括，简单明了。条目标题在文字上宜简不宜繁，宜短不宜长，一般只用一个词组、一个短语或一个短句。
5、要有揭示性。
所谓揭示性，从读者的角度来说，应该让读者触题知文；从编辑者的角度来说，要抓住最能揭示事物本质的典型语言，以概述史实的方式表示出来。只有准确地达到对事物全面的、完整的、内部规律的认识，抓住事物的本质和个性特征，制作出的条目标题，才能具有强烈的揭示性。
(六)条目撰写的原则、要求
1、条目写作应把握四条原则：
一是开门见山，直陈其事。
用平易朴实的语言，把事情讲清楚，无须按照一般写文章的程式去套。
二是用事实说话，寓理于事。
事实是条目的灵魂。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，使读者从事得出结论，获得信息。夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测，含蓄蕴藉等，都不是年鉴条目的叙事手法。
三是突出重点，就实避虚。
写概况和综述性条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本质上和发展趋势上去记叙某项工作、某个领域或学科的发展变化情况，防止一般化地堆砌过程、记流水帐的弊端。写专题性条目，重点要突出当年的大事、要事、新事和能体现当年地区(学科)年度特色的事，选题立目，写出深度，避免简单化、概念化和在同一层次上重复。
四是文字要精炼，结构要严谨。
为了在单位条目里增加信息量，要特别强调文字的锤炼，在能够准确表述内容的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实。力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。
2、精心提炼条目的标题
标题是条目的标志，它体现条目的精神、格调，要精心提炼。要把握以下五点：
一是应以当年发生的主要事实为基础。好的条目不是空想和编造出来的，是以事实为基础提炼出来的。要认真研究资料，找出其中心点，用精炼词句加以概括，能够量化的尽量量化，使读者一看就能望题知意，便于检索。
二是标题的内涵要适度，除了综合性条目外，其他条目的内涵宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
三是标题要简明醒目。文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
四是标题要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。
五是标题不能用工作号召或工作部署的用语或不确切的形容词。
3、增强条目的可读性
可读性是指条目文章可供阅读的程度。质量高的条目，不仅要主题鲜明，资料充实，结构严谨，而且还要注重遣词炼句，用准确、生动的语言去表述，使人读来朗朗上口，铿锵悦耳，韵味悠长，爱不释手，以增强条目的可读性，获取最佳效果。为此，条目的撰写在词语的选择和运用上，要注重以下几点：
一要准确无误。
条目语言必须规范化，符合现代汉语规范化的标准。词语的运用要做到切境、达意、适度、得体，既遵循文法规则，又合乎生活常理。在词语的意义上决不能含糊不清，模棱两可。
二要明晰简练。
运用词语要达到清楚明白，“明若晴空”，简洁洗练，文约事丰。要尽可能地避免朦胧晦涩的语言，除去不必要的套话、空话、无端重复的话，以及繁词冗句。
三要平易流畅。
要用普普通通的话，用大家都懂的词语，写出特色，写出思想深度，做到事赅文直，情真理顺，词稳笔畅。不求怪僻艰涩，不务高深莫测，防止语义朦胧，语序不当，标点错乱。
四要新颖生动。
遣词选句要“随类赋彩”，脱套出新；语言要形象生动，富有情趣，以情感人。文章不是无情物，要“敢遣春温上笔端”。
条目的选材：在编纂年鉴实践中，条目的材料选取核心要求是“新”。新，是要尽量反映和记载各方面工作的新情况、新发展、新变化、新成果、新事物、新经验，看后使人开阔视野，启迪思想，催人奋发。在当今改革和建设中，每年都有新的探索，新的成就和经验。条目选材时，必须站在宏观的角度，刻意求新，拟出富有新意的题材。有些事项可能每年一样，题目也会大致相同，但在条目记叙时，要站在新的角度，力求做到“条目年年写，内容年年新。”这样，才能充分反映事业发展及本部门工作的特点。
(七)年鉴条目写作方法
1.直陈直述。
也就是说开门见山，单刀直入。它不需要导语、铺垫、过渡文字，也不要论述、描写、评语、结论之类的语言。只要求用朴实的笔调，陈述事件、事实，把事情讲清楚就达到了目的。
2.重在纪实。
年鉴条目全靠事实说话。凡条目所记载的事实，都必须有头有尾、有根有据、有情况有数据，资料要素齐全，具有完整性，使读者从中获得所需要的信息资料。所以说，年鉴条目只能直陈其事，不能夹叙夹议。
3.文字要精炼。
这本是对一切文章的共同要求，但是，年鉴对文字精炼的要求更加严格。为了在有限的篇幅内反映最大的信息量，年鉴特别强调对文字的锤炼工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简短的最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词，将句子中的水份挤掉，并且尽量不要用成份复杂的句式或欧化句式。
4.舍虚务实。
每卷年鉴都要记载各种会议，如工作会议、学术会议等，这些条目的写作难度较大。在写这类条目时，要从年鉴的特点出发，避虚务实，着重反映实质性的问题，或提出了几个新观点。如何写好会议的条目，仍然是一个值得探讨的问题。
5.条目设置的基本规范。
基本规范可概括成“三个为主，三写三不写”。即：以我为主，写自己不写别人；以职能为主，写实况不写应酬；以“三重(重要、重大、重点)为主，写典型，不写琐事。
以我为主，写自己不写别人。地方综合性年鉴反映的是地方广大干部群众从事的政治、经济、社会和科学文化活动。地方党政领导、广大干部群众是这个地区的“主人”，当然是年鉴要记载的主体。凡由本单位组织、发动、承办、开展的各项工作(工程)活动都可以写，凡应酬性、礼节性、参与性的内容则不必反映，而由为主的组织者和发起单位撰写。凡与有关单位共同组织开展的工作活动，应视其本身性质而决定怎么写?由谁写?任何内容的条目都应由主要领导、组织、发起单位撰写。本单位不是主要发起、组织单位的，只需要在有关内容中提及或在概述中有所反映即可。
“以我为主，写自己不写别人”，并不是只写自己，不写任何人。对于党和国家领导人到××地视察、调研或陪同外国党政军主要领导人访问、参观等内容，不能也不应等同于一般的视察和检查。但是这些内容记载在哪个部类(栏目)比较妥当呢?一些年鉴把这些内容归入政治类，归人中国共产党某地方委员会，或地方人大常委会，或地方政府、政协等。这种归类看似有理，其实是不妥当的。最终，我们将这些内容收入“特载”。
全国或上级部门在×地召开的现场会、观摩会、演示会、鉴定会，看似“别人开会”，实则“是我开会”。参观的现场是我们实干出来的，鉴定的产品是我们创造出来的，观摩、演示的项目内容是我们苦练出来的，可以写，应该写。对这种情况，内容基本不变，换个角度写就可以了。
以职能为主，写实况不写应酬。年鉴记载的重点是当年度广大干部群众改造自然、发展经济、推动历史前进的业绩，凡本单位、本系统、本地区组织发动、开展的各项工作、活动、工程都应该写。事情有大有小、有主有次、有重有轻，每个部门应按照行政区划和单位职能写与自己职权有关的内容。
“以职能为主，写实况”并不是只写职能，不写“他能”。随着改革开放和市场经济的发展，社会分工虽未改变，但却出现了有主有副，以主带副，主副结合，甚至以副养主的情况。出现了企业经商、商办企业，企业办事业，事业办企业的情况，这些情况应该写，写比不写好。写能看出全体，看出变化，看出成果。
以“三重”为主，写典型，不写琐事。即在职能活动中以本单位的中心工作、重要活动、重大事情为主。在本单位组织、发动或开展、主办的各项职能活动中，应选择重大的、重要的、重点的、影响大的作为典型条目。每个典型都可以写一个条目。一般“小、次、轻”的内容可以综合概括写上几句不致遗漏就可以了。
以我为主写自己、以职能为主写实况、以“三重”为主写典型是年鉴内容的核心所在、价值所在和生命所在，这实际上是编纂者的主导意识问题，即自我意识、职能意识和特色意识问题。离开这三个意识，地方年鉴就没有了生命力，就没有了存在价值。
(八)年鉴条目的类型
1、综合性条目。
介绍一个地域、一个部门的基本情况和基本面貌。它从整体上反映事物的发展变化。如年鉴的“概况”或“概述”条目。
2、专题性条目。
它主要是反映一个地区、一个部门或一个学科某个方面工作情况的，是从一个侧面反映事物的发展变化。这类条目的具体内容主要有六个方面：一是本年度工作的重大发展；二是重要成就；三是新鲜经验；四是重要活动；五是重要事件；六是重要倾向和问题。这六个方面的情况，在综合性条目里有的只能概而述之，不可能全面展开，对其中能体现本部门工作特色的重要情况，需要列专题作介绍。这类条目的撰写要把握三条原则：一是事实准确，符合立目要求；二是内容新颖，能反映工作特色；三是资料有存史价值。专题性条目，应该是年鉴条目的重点，它能体现地区特色和当年特色，使年鉴内容生动活泼，常读常新。
3、资料性条目。
它是反映某些事物的现状和发展变化结果的。主要内容有：反映一个部门、一个行业的机构、职工队伍状况；介绍一个产业、一个行业、一项工作发展的现状；反映某项技术经济指标，某项产品或工作成果在全国、全省、全行业中所处的地位；对历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情的介绍等等。这类条目的特点是，它们都具有较高的现实咨询、史料留存、欣赏浏览的价值。但这种资料性条目，也应当以当年的资料为主，可以适当追溯或累计。
4、综合记事条目
指记述社会生活中某一方面重要情况的条目。它以事物发展变化中某一侧面的进展为内容。
如[农田基本建设]、[公路建设]、[植物保护]等条目。这类条目是相对固定的，也就是说，在每一期年鉴中都应有这方面的内容。撰写这类条目要把握综合性和记事性的有机统一。如何才能实现综合性和记事性的有机统一。
一是要综合某方面工作的骨干项目。反映某方面情况的综记事条目，要记述的内容多，不可能眉毛胡子一把抓，只能记其中对事物发展变化起主导作用的事实。如[公路建设]条目，主要记述公路建设工程勘测设计、工程进展、工程量、投资及施工过程中碰到的主要问题等，而对修筑公路过程中如何征用土地、补偿损失等非主流情况则不记或略记；
二是要概括事件的各个层次。
根据条目主题确定若干层次，并使各层次内容在条目中有机地联结起来。如[公路建设]条目，要记述县城内的国道、省道、县道、乡村道路等各层次公路建设情况，并进行适当概括，才能使县内公路建设的总体概貌表现出来；
三是要突出事物的年度特点。
综合记事条目反映的内容虽然是各职能部门的经常性工作，但是每个年度必须有所侧重。写作时要抓住其特点，通过变换角度反映出不同于往年的措施、做法及成效等，也可通过纵横比较来体现特点。如[农田水利建设]条目，要记述每年为农业生产服务而兴建的水库、水坡、圩堤、渠道等水利工程，但因每年的工作重点不同，有的年份以新建工程为主，有的年份以工程维修加固为主，或以建蓄水工程为主或以兴建排涝工程为主。
5、人物性条目。
介绍主宰社会的人物，及时记录崭露头角的新人，反映名学者、时代楷模。
6、图表性条目。
帮助说明问题，美化版面，使条目直观形象。如年鉴表格、示意图，以及选择有代表性的彩照和黑白照条目。
从大的角度来分以上六种类型，也可分成两类，即综合性条目和专题性条目。第一种为综合性条目，第二至第六为专题性条目。
(九)年鉴条目的选择原则
1、空间的地域性原则。
所记载的条目，受地域的制约，不能超越地域范围。同时，要突出地方特色。
2、时间的时代性原则。
所记载的条目，受时间的制约，一定要反映当年的内容，具有很强的时代气息。
3、内容的先进性原则。
所记载的条目，应反映出现的新成就、新经验、新事物、新问题，突出事物发展的先进性。
4、范围的代表性原则。
所记载和条目，反映方方面面的代表性情况，也就是在地域性、时代性、先进性的基础上，选择各行各业有代表意义的条目，给人以荣誉感和责任感。
5、资料的史料性原则。
年鉴具有“资治、教化、存史”三个功能。所载条目除“资治”、“教化”外应具有“存史”价值，为后人编史修志积累资料。
6.年鉴条目的可读性原则
一是通俗。文字要通俗易懂，朴实无华，语气要平正、晓畅，让读者都能轻易读得出来和读得下去。
二是简明。介绍资料和知识时直截了当，免除不必要的导语铺垫、承转以及议论。那些套话、空话、重复、啰唆的语言，成分复杂的句子，都应避免和简化。
三是生动。挖掘生活中的典型，并用生动的语言反映出来，不要千人一面，都用一个腔说话。
三、综合性条目的撰写
撰写综合性条目必须做到全面性、连续性、可比性。
全面性，是要将本年度工作的新成就、新特点、新经验、新问题作全面的概述，使人们对某一地区、某一行业的全貌能够一目了然，有一个扼要的了解。
连续性，是指条目所反映的事物、记述的事实应注意前后联系和上下连接，使人们能够准确清楚地看出事物发展的轨迹。基本资料尤其是重要数据要逐年反映，不能中断，要体现其承上启下、相互连接的关系。
可比性，就是要上下照应，横向比较。不仅要同上年的情况进行比较，还要横向比较。通过比较，可以明确本地区、本单位、本部门的优势与差距，为读者提供更有价值的资料信息。
综合性条目主要承担着反映宏观事物的任务。这类条目要在“综”和“概”上下功夫，立足全局，从总体上概述年内完成的重要工作、主要成绩、经验教训，使读者看后对各项事业有一个整体印象。综合性条目在写法上虽然要求“综”与“概”，但还要强调突出重点，首先要突出年度特点。年鉴作为一种信息载体，把社会在一年中产生的信息、知识按学科、领域、行业分门别类地进行汇集，每年编纂成一册。各系统、各行业每年方方面面的工作很多，条目编写时，要抓住每项工作取得的主要成绩及存在的主要问题，不能面面俱到，包罗万象，要详其所该详，略其所该略，做到主从适度，详略得体，以体现出年鉴的年度特点。其次，突出时代特色。年鉴不仅是一地区、一部门的“镜子”，折射出地区、部门的精神与风貌，而且时代的发展变化也同样会在年鉴条目中有所体现。
1、条目标题的规范化。
地方综合性年鉴条目分为常规性条目和特色类条目。常规性条目的标题要注意三点：
（1）从语法结构上讲，它是一个没有修饰成分的固定词组。
如“招商引资”，表述言简意赅。但有人可能往往要别出心载，写成“招商引资再上新台阶”、“突飞猛进的招商引资”、“招商引资再创辉煌”等，这一串语言冲击力很强，极富跳跃感的标题，可以作为新闻报导的题目，但如果搬到年鉴上，有悖于年鉴的庄重、严肃，冲淡了它的纯史料性。这是年鉴体与新闻体的区别所在。本年该部门的招商引资是不是“再创辉煌”，有没有“突飞猛进”，看标题下面的内容(数据)才是最有说服力的。
(2)切忌在标题最后都套上“工作”两字。
翻阅有些市县年鉴，常发现这样的标题：招商引资工作，换届选举工作，再就业工作，发展新党员工作，社科评奖工作，海外联谊工作，军转干部安置工作……在一本有上千个条目的年鉴上，打开目录一看，有那么多的“工作”，实在有蛇足之感。去掉“工作”两字，根本不影响表达的完整性，而且干净、利落，突出主题。
(3)常规性条目的标题不要写成一个句子(这是可以讨论的)。
如“精神文明建设”，出现频率较多。不少来稿写成一年一个样，年年大变样，从“精神文明建设成效显著”，到“精神文明建设又结硕果”，再到“精神文明建设成果辉煌”，不知道撰稿人还有多少新词佳句储备在以后的年份里用。类似这样的句子放在年鉴上，是很不庄重的。对于工具书，它的语言应该朴实无华。
除了每年出现在年鉴上的常规性条目以外，另一类“特色条目”反映每年变化中的人物和事件，在年鉴上一般只出现一次。这类标题和新闻报导标题基本是一样的，是一个完整的句子。如“xxx有限公司落户开发区”，“xxx当选为全国十大杰出青年”，“xxx被列入市级非物质文化遗产”。这类标题的规范化比较好掌握，不再赘述。
总之，标题是条目的“眼睛”，在追求本色的年鉴体例中，条目的标题要求做到眉目端庄，而不是花里胡哨。具体说，标题要庄重大气，言简意赅，主题突出，还要不趋时，不媚俗，不虚浮。
2、条目内容的规范化。
第一，去除套话空话和不实之词。
这早已是老生常谈了，但年鉴中还存在着我们习以为常的空话。《xx年鉴》有这么一段：“全年招商引资取得突破性进展，先后举办了经贸洽谈会，金秋恳谈会，投资说明会，其规模之大，层次之高，客商之多，创历年招商活动之最。”初一看，这话很得体，仔细一想，这是领导作报告的语言架势。年鉴用事实说话，事实包括事例和数据，这段话里都没有。条目内容常见的通病是“空”，题目定得大，架子搭得大，但内容空洞，观点多，材料少，甚至根本没有材料。另外，这段话在用词上的“之高”、“之多”、“之最”，也属不慎重之词。我认为，对于口号类的象“抢抓机遇，迎难而上”等豪言壮语，对于象报告文学类的“市长饶有兴趣地参观了该企业，席间谈笑风声”等句子，描绘太浓，太刺眼，在年鉴上均不宜用。
第二，去除立脚点太低的内容。
上面讲的去除套话空话是解决怎么写的问题，而这里说的是写什么的问题，即如何掌握选题标准，哪些条目该上，哪些条目不该上，这对编辑来说，需要判断力，需要总揽全局，立足全。
第三，对于不为人们普遍熟知的简语、缩语，一定要补充完整。
四、专题性条目的撰写
年鉴的专题性条目，是单独记载某一具体事物的信息实体，它以社会生活中某个“点”的情况为内容，从微观上反映事物发展变化的状态和特征。这类条目具有两个明显的特点：一是选题选材单一，二是内容记述具体。
专题条目是以单个具体事物如某件事、某个人为反映对象，其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性，一个条目记述一件事情，不允许涉及与主题无关的其他内容。
专题性条目在年鉴中所占比例甚大，为便于写作和研究，按其反映对象的不同，还可分为单一记事条目、会议条目、机构(团体)条目、产品(成果)条目及人物条目等5种小类型。它们都具有专题性条目的共同特点。其区别在于对材料的取舍标准，内容要素详略的要求。
(一)单一记事条目
是指那些记载某一具体事件如一项工程、一次活动、一个自然现象等单项内容的条目。它是单一性条目中采用最多的一种，所报导的信息常以重大、新颖著称，内容往往较为精彩、生动，是年鉴资料每年“换血”的主体。单一记事条目除交代事主、时间、地点等基本内容要素外，着重报导事件的发生和结果。比如写一座大桥建成通车，首先要写清大桥的名称、座落方位、工程峻工及正式通车时间。其次要介绍大桥的外观形状(长、宽、高度等)及内部结构、荷载质量、工程总投资等情况及数据。此外，与工程密切相关的情况，如设计、施工单位，工程施工中采用的新工艺、新技术、新方法、新材料等，也应予以说明，而大桥通车典礼仪式，对工程的预测性评价等情况则可省去或从简。
(二)会议条目
严格地说，会议条目应属单一记事类条目范畴。鉴于它在年鉴中占有相当的比例，且在选材、内容要素等方面具有不同于一般记事条目的特点，故将它专门分出。在国内社会生活中，会议活动往往是新思想、新理论、新观点产生后借以宣传报导的媒介和催产因素，尤其是党政领导机关和经济部门的一些重要会议，往往出台一批改革和经济建设的新政策、新措施、新方案，这类条目通常也是读者查阅的一个热点。
对于会议条目的报道，要旨是避虚就实，突出一个“新”字，除交代会议名称、时间、地点、主办单位及中心议题等基本情况外，应重点介绍会议取得的实质性效果。如党政机关重要工作会议，应着重记述会议研究讨论了哪些问题，作出什么重大部署，形成了哪些决议或决策；学术研讨会应重点介绍会上提出那些新的观点，取得什么成果或阶段性进展等。至于会议程序、场景、气氛等则省去或从略，更不要将与会领导人发言一一罗列。为了避免会议性条目充斥年鉴和报导流于形式之弊，对部门、行业每年工作例会以及一些未取得实质性成果的学术会议，一般不单独立目，可放在“概况”提及或以照片说明之。
(三)机构(团体)条目。即以某个行政、企事业单位或团体为反映对象的条目
这类条目反映的对象一般有两种情况，一是原来就存在的单位，一是年度内新成立的单位。前者着重介绍其现状及发展情况，后者则需详细交代单位成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。
(四)产品(成果)条目
这类条目记载的内容大多是年鉴首次向社会发布的信息，为读者所瞩目，因而选择内容要素尤为讲究。比如“黄氏抗癌粉通过鉴定”等项目，除介绍成果名称、研制单位(个人)、完成时间、鉴定单位等基本要素外，还须重点介绍其性能、效用及对社会产生的效果和影响。一些已应用于实际或已投入批量生产的成果或产品比如某种药品，还应介绍其临床验证的情况及相关信息，包括临床应用单位、范围、病例、效果，以及批准产品生产的单位、批文号、生产厂家、年内形成的生产能力、产品的注册商标等，使读者从中获取确切、实用的信息，至于产品研制过程、目的、意义等内容一般则省去，某些需说明研制原理的，也只能扼要而谈，毋需进行论证、推导及罗列化学方程式等，以免喧宾夺主。
(五)人物条目
人物活动是贯穿年鉴资料的一根主线。国内出版的综合性年鉴对人物的记载大致有两种形式：一是分散在各部类中，以叙事为主，“因事及人”的条目，如“钱学森获小罗韦尔奖章”、“体操王子李宁告别体坛”等；一是专设《人物》栏目，下分先进模范人物、新闻人物、逝世人物和历史人物等若干分目，以人物姓名为条题，分别进行介绍。前者与单一记事条目无甚差别，故不多赘，这里专谈后者，并着重谈先进模范人物与逝世人物。这种“以人系事”的条目，类似人物小传，以事实说话，不加任何褒贬之词。其内容一般分为两个层次：
第一层次主要交代的概貌。内容要素包括：姓名、出生年份(逝世人物注明逝世年、月、日)、籍贯(直述×省×县人)、性别(只对女性注明)、民族(只标少数民族族名)、所在单位、职务或职称。以上要素的基本轮廓，一般不能缺项，其排列次序也尽量统一，以利编排和查考。
第二个层次着重记述人物的行为活动。其要素包括：人物的主要学历、经历，主要事迹或对社会作出的重大贡献等。这一层内容时间跨度较大，枝蔓繁杂。为避免冗赘，在行文上可运用浓缩资料的手法进行概述，但要防止过于笼统，也不要写成鉴定式材料，在选材上则需择要而录，切忌眉毛胡子一起抓。一般而言，先进模范人物宜以当年或近年的事迹为主，属多年努力所取得的成绩可简单回溯。对专业技术人员，应着重介绍其负责或参与的重大研究项目及取得的成果，主要论著论文以及获得省级以上各种奖励和其他荣誉称号等，逝世人物则概括其几个重要时期的主要经历和贡献。重要人物条目可配发本人近照，以增强其视观效果及资料价值。
一般说来，下列内容可以并且应当单独立条：
1、本行业的基本情况，“概况”或“概述”条目就是反映基本情况的，写这些条目应当提纲挈领地介绍本部门一年的主要工作、主要成绩、主要特点；既要能总括全貌，又不能过于繁琐，不能与单项条目过多重复，凡另有专条反映的，此处只将最重要的事实点出即可；有些虽比较重要但尚不需单独立条的事情也可在“概况”中简单加以介绍。
2、本行业发生的从历史上看具有全县意义的大事，包括新的成就，重大事件、新的问题；有些事在本单位、本系统是大事，但在全县就是小事，达不到单独立条的标准或根本不需在年鉴中反映。
如：有些事在当时看来是大事，而过一段时间之后就不一定有单独立条记载的价值了。如某次重要会议的预备会议，为某一重要事件而举行的新闻发布会等，在其发生之时曾是新闻报道的热点，但年鉴记载历史时就不需为此花费笔墨了，而应该直接记述重要史实本身。中心工作不一定都要立条，如：学习中央文件，虽然曾是中心工作之一，但不一定都要列条记载；会议是否立条，关键看会上是否做出了对后来发生重大影响的决定(决议)，而不应只看会议的规格或有哪一级领导出席。
3、新生事物或新出现的事物。
有些事情本身不大，在当时影响也很小，但它代表了一种新的趋势，可能产生深远的影响，这就应该记述。如：第一家世界500企业落户当地，第一家股票交易所等。有些事情虽刚刚出现，影响不大，但如不及时采取措施，就可能造成大的危害。如新的疾病，新的犯罪手段等，应及时记载，以引起社会重视，及早防范。
4、展开过争论、引起公众广泛关注的热点问题。
有些事情本身并不大，但由于展开过激烈争论，成为公众广泛关注的焦点，这本身就是值得记载的大事，应予记录。
撰稿人将上述内容列为条目还应同时符合下列条件：
l、事情发生在本年，即事情起源于或终结于本年，或在本年度有重大进展，发生重大影响，得到重要评价。如某工程在本年立项，列入计划、开工、完成、被验收合格、被评为优质工程，或在本年取得重大进展，均可记载。
2、确实发生在本系统、本单位。
3、各行业普遍开展的工作必须是本部门做得比较突出或比较有特色者。
4、本部门是事情的主要承办者，那些本部门虽然参与但并非主要承办者的事情，在“概述”里提一下就行了。
5、按照年鉴体例应由本部门撰写的。如某外国人来访，好几个地区和部门都做了接待工作，但此事只宜由外事办公室来写，不必重复立条。
另外，提倡一事一条，不要都写成概述性的，除了概述性条目外，其他条目应年年有所变化，使读者从条目的变化上就能看到事业的发展。
单一性条目写作要求
反映各单位发生的大事、要事、新事。一事一条，每条300～500字左右。单一性条目写作要求：
1．会议性条目
要求写明会议时间、地点、名称、举办单位、会议内容、结果。注意避免讲会议意义、场而气氛，罗列领导人名单，过多摘抄领导讲话。
2．事故性条目
要求写明事故发生的时间、地点(单位)、原因、损失(危害)程度、处理结果。注意避免讲领导如何重视，过多记述布置抢救经过，一般抢救场面。
3．机构性条目
要求写明机构名称、成立时间、批准机关(批文)、组织形成、主要职能(范围)、内部机构设置。注意避免讲机构成立原因、意义、目的、作用，罗列许多领导名单。
4．科研成果性条目
要求写明成果名称、完成单位(个人)、完成时间、成果性能、获奖等级、社会效益。注意避免讲研制成果的意义、目的、扩大应用范围、广告性夸张用语。
5．工程性条目
要求写明工程名称、投资、工程规模、设施、质量达到的水平(标准)、地点、时间(开工、峻工)、完成单位、社会效益、经济效益。注意避免讲开工(峻工)典礼场面，摘抄领导讲话，自我评价。
6．竞赛性条目
要求写明时间、地点、竞赛名称、举办单位、竞赛范围、项目、结果。注意避免讲意义、目的、过程、气氛和对结果作评价。