年鉴为续修志书提供资料必须注意

   地方性综合年鉴的发展，离不开中国的国情，官修的地方综合年鉴能否为续修志书服务，是年鉴能否存在和发展的关键问题之一。地方性综合年鉴为了与续修志书衔接，必须在业务上作些统一的规定，以免增加今后修志的麻烦。
   一、地方综合年鉴和地方志的篇目设置、门类划分、详略安排等，应在不违背年鉴基本体例的前提下，力求相互衔接。要对照已出版的志书尤其是续志的篇目，设立年鉴相应的连续性篇目、常规性条目及图表，标题可相对固定，但内容要不断更新。年鉴的特载、大事记、人物、概况、统计表格是为续志提供资料的主要方面，力争详记续志所需的资料。对年鉴的总概况(有的称概貌)，除了记述气候、自然环境、地理、人口等常规条目外，还应把国民经济和社会发展概况、人民生活、经济政治体制改革、民主与法制建设、社会治安综合治理、社会主义精神文明建设、党政社团组织机构与领导人名录，特别是市场建设、乡镇工业崛起、私人个体经济的发展等综合性文章写好。对各篇目、分目下设的各类小综述，要着重写好机构演变、发展概况、内部改革、尤其对改革开放取得的成绩与失误、经验与教训、存在问题及解决问题的效果，甚至对未来的科学性预测等记述好。
   二、要为续志提供反映地方特色、时代脉搏、专业特点和反映规律性的典型经验、典型教训、典型事件和典型人物，力求达到资料性和科学性、思想性的有机统一。年鉴编辑部不能满足于部门提供的资料，还应有目的地组织专人深入实际调查研究，写出质量较高的条目。一是对社会上的热点、焦点、难点问题要作重点内容来记述。如当前对流动人口，下岗工人，国营企业改革，减轻农民负担，发展个体私营经济，以法治国，反腐败斗争，政府机构、住房、医疗制度等改革，社会民俗民风的变化等问题作重点记述，这既是当前年鉴要作深层次反映的内容，更是续志必须记述的重要资料。因此笔者建议可在地方综合年鉴的“附录”篇目中增设“社会调查”分目，邀请社会上有一定知名度和影响力的权威部门或学者、专家对上述问题进行专题调查，形成一组生动活泼的调查报告。也可以作为专题性、典型性条目载人有关篇目之中。二要重视人物尤其是典型人物和重大事件的记述。人是社会的主宰和核心，各个时代的历史，总是由各种人物的活动构成的。因此作为横向反映社会时代风貌的志书，人物占有重要的地位，作为“志”资料基础的“鉴”，当然也要把人物篇目放到重要位置。年鉴为了记述重大事件和重要人物，可开辟每年度当地的十大新闻和十大新闻人物篇目(分目)。在省、市、县年鉴(地方志)编委会的主持下，由年鉴编辑部会同宣传、新闻、社会团体及各行各业主管部门等组成评委会，发动群众推荐、评选，对十大新闻事件及10位新闻人物以浓墨重彩写好。年鉴还要重视正反两方面人物的记述。年鉴可打破志书生不立传的传统，在写好已故人物传记的同时，可为在世人物列传。对本地(本籍)最具声誉的权威人士和知名度特大的人物的记述可采用传记式。对其它人物分别采用传略式(简介)、名录式、人物表式及以事系人的方法加于记述。对依法定论的重大犯罪分子可放在公安、检察、法院的重大案例中翔实记述。年鉴逐年记述的社会调查和重大新闻(事件)和人物资料，是增强年鉴可读性的重要的举措之一，同时也是为续志提供重点、典型事件和人物资料最便捷最可靠的方法。
   三、对年鉴资料、信息实行规范化的管理，为续志提供翔实、连续的材料。一是年鉴为续志积累资料，但不可能提供续志所需的全部资料。由于年鉴篇幅的限制，各部门上报的资料已作了删改取舍，年鉴编辑部必须把原始资料归档保管好。同时收藏各年度的统计年鉴、政府工作报告、政府年度工作总结、政协文史资料、党史资料、有关图书杂志以及各种重要会议材料，为续修志书积累基础资料。二是可否大胆改革，形成具有中国特色的两种版本的年鉴：一种为领导决策及为续修志书而用的内部版的年鉴繁本，不受篇幅限制，打印成近百本。这种年鉴所有省、市、县(市区)方志办每年都要编印，这样才能保证续志不缺资料。另一种是图文并茂，特色鲜明，价格便宜，实用性、可读性强的，为读者迫切需要的年鉴简本，一般市、县年鉴20万字左右，逐年公开出版，力争发行量超过同级报纸。这种年鉴，没有条件的县(市、区)方志办可以不搞。三是中国年鉴研究会推广的以“基层年鉴”（指县(市、区)所属部门和乡镇按照年鉴的框架结构要求，将当年度基本社情、工作情况、机构人事变动加以全面系统记载的一种不公开出版的中国式特有的年鉴）代替每年例行公事的空泛的总结，这是县级特别是经济欠发达地区积累续志资料的有效办法。但县方志办要统一规范体例、编纂内容和基本要求。其结构体系，栏目设置要相对稳定，一年一编，内容逐年更新，上下年度衔接，逐年连续记载，真正形成一套能为续志利用的完整资料体系。四、逐步创造条件，出版电子网络版年鉴。网络版年鉴根据需要，逐年累加，并可实行按类别、年份、主题索引等进行查阅。这对续修志书提供更方便的信息资源。
   四、尽早注意把逐年出版的年鉴，按续志篇目的要求，排列归类，形成方志资料长编。在排列归类过程中，一是按年鉴体例，注意考虑续志的要求，适当调整年鉴篇目结构或增加记述内容。二是及早组织专人(不是编年鉴的人)，做到把年鉴上的资料按续志篇目的要求“一年一排列，五年一综合，二十年续成志”，逐年发现续志所缺内容，及早进行补充。
   五、年鉴增设补遗纠错栏目，保证续志资料的可靠性、科学性。可把出版的志书、年鉴等地情资料书已发现的较重要的差错、遗漏，在年鉴增设的补遗纠错栏目中，公开刊登。可以请专家、学者、行家及各行各业知情人专门查找错漏；也可以像张家港市志办那样，公开在新闻媒体上发动读者捉错，并进行物质奖励。还可增设年鉴“读者来信”分目，让读者发表读后感及改进意见，纠正差错。以上种种做法，既维护官方志鉴的权威性、严肃性，又能提高读者读志(鉴)用志(鉴)的兴趣，更能保证续修志书资料的可靠性、科学性。